Utiliser efficacement les outils dynamiques d’Excel
Excel avancé
Durée : 15 heures
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Clientèle visée
Cette formation est conçue spécifiquement pour les gens désirant parfaire leurs connaissances et optimiser leur efficacité dans l’utilisation du logiciel Excel.
Objectif de la formation
À la fin du cours, le participant aura acquis la compétence de travailler en mode plan, de créer des tableaux croisés dynamiques, de trouver les informations désirées en utilisant la fonction filtre, d’effectuer une analyse hypothèse et de créer une macro commande.
Description détaillée du contenu
Le plan et la consolidation
- Pourquoi utiliser le plan?
- Création d’un plan
- Affichage et masquage des détails d’un plan
- Travail avec les données de synthèse
- Suppression d’un plan
- Utilisation de la commande Consolider
Les tableaux de données
- Définition d’un tableau de données
- Création et modification d’un tableau de données
- Tri des données dans un tableau
- Utilisation des calculs dans un tableau
- Modification du style de tableau
Utilisation des filtres
- Filtrage des données
- Utilisation du filtre automatique
Filtrage des données sur un seul champ / Filtrage des dates / Filtrage des données en utilisant plusieurs champs / Filtrage personnalisé - Utilisation du filtre avancé
Définition d’une zone de critère / Application d’un filtre avancé / Filtrage des données vers un autre emplacement - Utilisation des fonctions de base de données
Utilisation des tableaux croisés dynamiques
- Définition d’un tableau croisé dynamique
Éléments d’un tableau croisé dynamique - Création d’un tableau croisé dynamique
- Filtrage des données
- Modification de la source de données
- Modification d’un tableau croisé dynamique
Modification de la fonction de synthèse / Modification du format des nombres / Suppression d’un champ du rapport / Déplacement de champs dans un rapport / Ajout d’un niveau de groupe - Mise en forme d’un tableau croisé dynamique par les styles
- Création d’un graphique croisé dynamique
Automatisation des tâches à l’aide des macros
- Qu’est-ce qu’une macro?
- Création d’une macro
- Enregistrement d’une macro
- Exécution d’une macro
- Utilisation des références relatives ou absolues
- Enregistrement d’une macro dans un classeur
- Attribution de touches raccourcis à une nouvelle macro
- Attribution d’un bouton à une macro sur la barre d’outils Accès rapide
- Attribution d’une macro à un bouton d’une feuille de calcul
- Modification et suppression de macros
Stratégie pédagogique
Présentation des fonctions et des commandes, démonstration à l’ordinateur, exercices supervisés.
